Funkce expense@work

Podniková pravidla

Jednou z nejdůležitějších funkcí, která je k dispozici v programu expense@work je možnost vynucovat podniková pravidla a zabraňovat podvodům. Pravidla lze nastavit tak, že zaměstnanci musí zadávat všechny požadované informace a systém v okamžiku, kdy jsou tyto informace do systému vkládány, ověřuje, zda je nárok na proplacení výdajů oprávněný a v případě, že nastanou nějaké problémy, upozorní na ně zaměstnance.

Ukázka podnikových pravidel v expense@work

Upravitelné formuláře

V programu expense@work lze v závislosti na tom, jaká data potřebujeme shromažďovat, nastavit a konfigurovat více formulářů. Různé typy formulářů mohou být k dispozici různým skupinám zaměstnanců (např. zaměstnanci z jedné společnosti používají jiné formuláře než zaměstnanci z druhé společnosti) a všichni nebo jen někteří z nich mohou mít k dispozici více typů formulářů.

Ukázka upravitelných formulářů v expense@work

Sledování workflow

V programu expense@work workflow a nástroj pro sledování workflow umožňují, aby se formuláře posílaly ke schválení různým pracovníkům na základě nějaké kombinace definovatelných faktorů. Formuláře lze směrovat podle obsahu jednotlivých řádek výdajů.

  • Formuláře lze směrovat podle toho, jak jsou nastaveny limity výdajů, které smí schvalující pracovník autorizovat.
  • Formuláře lze směrovat podle toho, který výdaj je vybrán nebo podle jiných nastavitelných pravidel.
  • Formuláře lze směrovat podle různých úrovní autorizace.
  • Formuláře lze vracet jejich původními autorovi a lze požadovat, aby zodpověděl dotazy schvalujícího pracovníka.
Ukázka sledování workflow v expense@work

Reporting dat

expense@work nabízí celou řadu vykazovacích nástrojů, které vyhovují potřebám, které vznikají v procesu rozhodování. Jednou z možností je, využít podpory Microsoft Reporting Services přímo z programu expense@work, což umožňuje z aplikace vytvářet v reálném čase obsažné výkazy.

Ukázka reportingu v expense@work

Integrace s dalšími systémy

Mnohé z transakcí v programu expense@work mají účetní dopady na:

  • cestovní výdaje,
  • drobné výdaje (petty cash),
  • peněžní zálohy,
  • požadavky na nákupy a na cestování.

V expense@work je k dispozici mechanismus, který umožňuje přenášet transakce z expense@work do účetních či jakýchkoliv jiných systémů. Můžeme použít profily exportu hlavní knihy k tomu, abychom definovali cílové transakce a výstupní soubor v XML. S výstupním souborem v XML lze pracovat s pomocí určeného stylového listu v XSL a vyprodukovat soubor, který pak lze importovat do jiných systémů.

Ukázka integrace s jiným systémem v expense@work

Mobilní aplikace

Se systems@work App pro Android nebo iOS můžete své výdaje zadat online nebo offline pomocí mobilních zařízení, včetně nahrání kopií účtenek nebo jiných dokladů či zaslání hlasových zpráv.

Ukážka expense@work na iPhone
Přehled nastavení cookies
LLP Group logo

Při návštěvě jakékoli webové stránky se ukládají nebo načítají informace ve vašem prohlížeči, většinou ve formě souborů cookies. Tyto informace nastavují vaše preference a používají se k tomu, aby stránka fungovala tak, jak očekáváte. Poskytuje vám osobnější webový zážitek. Respektujeme vaše právo na soukromí a můžete se kdykoliv rozhodnout a nepovolit některé typy cookies. Níže si můžete změnit naše výchozí nastavení. Blokování některých cookies však může mít dopad na vaši zkušenost s webem.

Nezbytně nutné cookies

Tyto cookies jsou nezbytné pro fungování webových stránek a nelze je v našich systémech vypnout. Obvykle se nastavují pouze v reakci na vámi provedené akce, které požadujete jako například nastavení vašich předvoleb ochrany osobních údajů, přihlášení nebo vyplňování formulářů. Svůj prohlížeč můžete nastavit tak, aby vám tyto cookies zablokoval nebo vás na ně upozornil, ale některé části webu poté nebudou fungovat. Tyto cookies neukládají žádné osobní informace.

Funkční cookies a Cookies třetích stran

Funkční cookies umožňují webové stránce poskytovat vylepšenou funkčnost, přizpůsobení a personalizaci. Mohou být nastaveny námi nebo poskytovateli třetích stran jejichž služby jsme přidali na naše stránky. Pokud tyto soubory cookie nepovolíte, některé nebo všechny tyto služby nemusí fungovat správně.

Výkonnostní cookies

Výkonnostní soubory cookies nám umožňují počítat návštěvy a jejich aktivitu, abychom mohli měřit a zlepšovat výkonnost našeho webu (např. Google Analytics - pokročilá nastavení). Pomáhají nám zjistit, které stránky jsou nejoblíbenější a nejméně oblíbené, a jak se návštěvníci pohybují po webu. Všechny informace, které tyto soubory cookies shromažďují, jsou agregované, a proto anonymní.